前言
Bubbles AI(以下简称"我们"或"本平台")高度重视用户的隐私与个人信息保护。我们深知个人信息对您的重要性,并将严格遵守中华人民共和国相关法律法规,采取相应的安全保护措施,全力保护您的个人信息安全。
在使用本平台服务前,请您仔细阅读并充分理解本《隐私政策》(以下简称"本政策")的全部内容。如果您不同意本政策的任何条款,请立即停止使用本平台服务。
一、信息收集
1.1 您主动提供的信息
在您注册、使用本平台服务的过程中,我们会收集您主动提供的以下信息:
(1)注册信息
- 用户名:用于标识您的账号身份
- 手机号码:用于手机验证码登录和注册(如您选择手机注册方式)
- 电子邮箱:用于邮箱验证码登录和注册、接收通知(如您选择邮箱注册方式)
- 密码:用于账号密码登录,我们采用加密方式存储,不会以明文形式保存
(2)账号关联信息
- 渠道码:如您通过渠道码注册,我们将记录您使用的渠道码及其关联信息
- 个人资料:您在个人中心自行填写的头像、昵称、联系方式等信息
(3)咨询记录
- AI 对话内容:您与 AI 留学顾问的对话记录,用于提供咨询服务及优化 AI 模型
- 咨询表单信息:您通过咨询表单提交的姓名、联系方式、留学意向等信息
- 选校报告留资信息:您使用智能选校功能时提交的手机号,用于向您交付选校报告,并在获得您授权后由留学顾问通过该手机号与您联系,跟进您的申请需求
1.2 自动收集的信息
在您使用本平台服务时,我们会自动收集以下信息:
(1)设备信息
- IP 地址
- 浏览器类型和版本
- 操作系统信息
- 设备类型和型号
(2)使用信息
- 访问时间、访问时长
- 浏览的页面、点击的链接
- 搜索关键词
- 功能使用频率和偏好
(3)日志信息
1.3 Cookie 及同类技术
我们使用 Cookie 和类似技术(如 localStorage)来:
- 维持您的登录状态,避免重复登录
- 记录您的偏好设置
- 分析服务使用情况,优化产品体验
- 提供个性化的服务推荐
您可以在浏览器设置中管理或禁用 Cookie,但这可能会影响部分功能的正常使用。
1.4 第三方来源信息
在法律法规允许的范围内,我们可能从第三方渠道获取您的信息,例如:
- 您通过微信、飞书等第三方平台与我们的服务交互时,我们可能从该平台获取您的部分基本信息
- 合作伙伴(如留学机构)在获得您授权后提供给我们的信息
二、信息使用
2.1 使用目的
我们收集的信息将用于以下目的:
| 用途 |
说明 |
| 账号管理 |
创建和维护您的账号,验证您的身份 |
| 提供服务 |
运行 AI 留学咨询、院校查询、智能选校等核心功能 |
| 服务优化 |
分析使用数据,改进 AI 模型和用户体验 |
| 客户服务 |
回复您的咨询、处理您的反馈和投诉 |
| 报告交付与顾问跟进 |
向您交付智能选校报告,并在获得您授权后,由留学顾问通过您提供的手机号与您联系,跟进您的申请需求 |
| 安全维护 |
检测和防范欺诈、滥用等安全风险 |
| 法律合规 |
履行法律法规规定的义务 |
| 通知推送 |
向您发送服务通知、更新信息(经您同意后) |
2.2 信息处理原则
我们处理您的个人信息遵循以下原则:
- 合法、正当、必要原则:仅收集实现服务目的所必需的信息
- 目的明确原则:收集信息时明确告知使用目的
- 最小化原则:不收集与提供服务无关的额外信息
- 知情同意原则:在收集敏感信息时获得您的明确同意
2.3 AI 模型训练
我们可能使用经过脱敏处理的对话数据来优化 AI 模型的准确性和服务质量。在用于模型训练前,我们会:
- 去除能够识别您个人身份的信息(如用户名、联系方式等)
- 对敏感信息进行匿名化处理
- 确保训练数据无法追溯到具体个人
如您不希望您的对话数据用于模型训练,您可以通过本政策列明的联系方式提出申请。
三、信息存储与保护
3.1 存储地点
您的个人信息存储在中华人民共和国境内的服务器上。如因业务需要确需向境外传输,我们将依法进行安全评估并获得您的单独同意。
3.2 存储期限
我们仅在为实现本政策所述目的所必需的期限内保留您的个人信息,除非法律法规另有要求。具体期限如下:
- 账号信息:账号存续期间及注销后 30 天
- 对话记录:最近 2 年的对话记录
- 日志信息:自生成之日起 6 个月
- 法律法规要求的保留期限:按相关法律法规执行
- 通话录音与转写:长期保留(用于顾问服务归档与质量提升,您可随时通过本政策列明的联系方式申请删除)
3.3 通话录音专项说明
当您使用「通话助手」功能进行顾问通话/面谈时,我们会在征得参与方同意后开启录音,并同步进行实时转写与 AI 解析。具体说明如下:
- 录音与转写内容:通话音频、实时转写文字、AI 解析出的学生信息/学习进度/申请信息草稿、留学需求画像与建议话术。
- 用途:仅用于顾问服务过程记录、话术质量改进与工作归档;AI 解析结果需经顾问人工确认后才会写入您的档案,不会自动对外使用。
- 存储期限:录音与转写记录长期保存于境内服务器;如您希望删除,可随时通过本政策列明的联系方式联系我们,我们将在核实身份后删除您的相关录音与转写记录。
- 第三方处理:实时转写由第三方语音识别服务商(腾讯云)处理,我们已要求其签署保密协议并仅用于转写目的。
3.4 安全措施
我们采取以下安全措施保护您的个人信息:
技术措施:
- 数据传输采用 TLS/SSL 加密
- 密码采用加密哈希存储
- 部署防火墙和入侵检测系统
- 定期进行安全漏洞扫描和渗透测试
- 实施访问控制和权限管理
管理措施:
- 制定并执行内部数据安全管理制度
- 对员工进行数据安全培训
- 与员工签署保密协议
- 定期进行数据安全审计
3.5 安全事件
如发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求:
- 及时启动应急响应机制
- 评估事件影响范围
- 采取补救措施控制风险
- 以邮件、推送通知等方式告知您
- 向有关主管部门报告
四、信息共享与披露
4.1 信息共享
我们不会与任何第三方共享您的个人信息,但以下情况除外:
- 合作留学顾问/留学机构(需您的单独同意):当您通过某一留学服务机构的专属推广链接/二维码提交留学规划需求,并单独同意「顾问联系授权」后,我们会将您的姓名、手机号、您填写的留学意向信息(目标国家/地区、申请学历、当前阶段、意向专业、计划入学时间)及后续与咨询相关的沟通记录,提供给该机构,由其顾问为您提供 1 对 1 留学咨询服务。该机构为独立的个人信息处理者,并非本平台的受托人,将以自己的名义独立承担信息处理责任。
- 单独授权、完全自愿:该项授权不与注册等其他事项捆绑,不勾选或拒绝授权不影响您注册账号及使用本平台基础功能(包括 AI 咨询、智能选校、报告查看等)。
- 明示接收方:授权页面会向您明示具体服务机构的法人全称、联系电话与专属顾问称谓;机构名单及联系方式也可在授权页面实时查询。
- 使用限制:该机构仅得为向您提供留学咨询之目的使用您的信息,不得用于其他营销或向第三方再提供,我们通过《数据合作与个人信息处理协议》约束其保密与信息安全义务。
- 脱敏与留痕保护:您的手机号在机构端默认脱敏展示,机构人员每次查看完整号码均有操作记录,页面设有防截屏水印。
- 未授权时的保存:您未授权时,所填写的留学意向信息仅保存在您本人的平台账号中,保存期限不超过 90 日;期满仍未授权的,我们将自动删除该等意向信息,仅保留不含个人标识的统计信息。
- 撤回方式:您可以随时在「个人中心 - 隐私与授权」中关闭该授权(详见第 5.5 条),撤回与授权同样便捷。
- 获得您的明确同意:在获得您的单独同意后共享(其他情形)
- 关联公司:与我们的关联公司共享,但仅用于本政策所述目的
- 服务提供商:与为我们提供技术服务的第三方服务商共享,这些服务商包括:
- 云服务器提供商
- 短信/邮件发送服务商
- AI 模型服务商
- 数据分析服务商
我们要求这些服务商签署保密协议,并仅在其服务范围内使用您的信息。
第三方信息共享清单
与您个人信息相关的主要接收方如下(合作机构以您授权时页面明示并实时查询的信息为准):
| 接收方 |
共享信息 |
使用目的 |
查询/联系方式 |
| 您归属的合作留学服务机构(独立个人信息处理者) |
姓名、手机号、留学意向信息、咨询沟通记录(仅在您单独同意后提供) |
留学咨询联系与申请跟进服务 |
授权页面/「个人中心-隐私与授权」实时展示机构法人全称与电话 |
| 短信/邮件发送服务商 |
手机号/邮箱地址、验证码及通知内容 |
发送注册登录验证码、服务通知短信 |
通过本政策第八条联系方式咨询 |
| 云服务器/云存储服务商 |
平台存储的相关数据 |
提供云基础设施与数据存储服务 |
通过本政策第八条联系方式咨询 |
| 语音识别服务商(腾讯云) |
通话实时语音流 |
通话内容实时转写(已要求仅用于转写目的并承担保密义务) |
通过本政策第八条联系方式咨询 |
4.2 信息转让
我们不会将您的个人信息转让给任何第三方,但以下情况除外:
- 获得您的明确同意
- 公司合并、分立、解散、破产等:如发生上述情况,我们将告知您接收方的名称和联系方式,并要求接收方继续受本政策的约束
4.3 信息披露
我们可能在以下情况下披露您的个人信息:
- 法律法规要求:根据法律法规、司法机关或行政机关的要求
- 保护权益:为保护我们、您或其他个人的合法权益
- 公共安全:为维护公共安全、国家安全
五、用户权利
根据中华人民共和国相关法律法规,您享有以下个人信息相关权利:
5.1 知情权
您有权了解我们收集了您的哪些个人信息以及如何使用这些信息。本政策即为满足您的知情权。
5.2 访问权
您可以通过登录您的账号,在个人中心查看您提供的个人信息。如果您无法自行访问,可以通过本政策列明的联系方式向我们提出请求。
5.3 更正权
如您发现个人信息不准确或不完整,您有权要求我们进行更正或补充。您可以通过以下方式更正:
- 在个人中心自行修改可编辑的信息
- 通过联系方式联系我们修改
5.4 删除权
在以下情况下,您有权要求我们删除您的个人信息:
- 我们处理个人信息的行为违反法律法规
- 我们未按照约定收集、使用您的个人信息
- 您注销了账号
- 我们停止提供服务
5.5 撤回同意权
您有权撤回对我们处理您个人信息的同意。撤回同意不影响撤回前基于同意进行的处理活动的合法性。
针对「顾问联系授权」,您可以随时通过 个人中心 → 隐私与授权 → 顾问联系授权 开关撤回。撤回后:
- 我们将停止向留学顾问/合作机构提供您的联系方式,顾问将无法再通过电话、微信等方式营销联系您;
- 您尚未进入正式服务阶段的潜客档案将被删除;已产生服务关系(如已确认建档、已生成付费订单)的记录将依约保留,但其中的联系方式将被清除;
- 撤回授权不影响您的账号登录、AI 工具使用及已生成报告的查看;
- 您日后可以随时在同一位置重新开启授权,重新开启后系统会重新为您建立服务档案。
5.6 注销权
您有权注销您的账号。您可以通过 个人中心 → 隐私与授权 → 注销账号 提交申请,我们将先完成身份校验(登录密码或手机/邮箱验证码)。注销提交后:
- 您的账号将无法再次登录,授权共享给合作机构的信息将同步通知机构删除;
- 尚未进入正式服务阶段的咨询档案将被删除,已存在服务关系的记录依法保留但联系方式将被清除;
- 注销完成后,我们将按照法律法规要求删除或匿名化处理您的个人信息,法律法规另有最短保存期限规定的,从其规定。
5.7 投诉权
如您认为我们未遵守个人信息保护相关法律法规,您有权向有关监管部门投诉。
六、未成年人保护
6.1 一般原则
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。本平台主要面向具有完全民事行为能力的成年人。
6.2 未成年人信息处理
如您未满 18 周岁,您应在监护人的陪同下阅读本政策,并在取得监护人的同意后使用本平台服务。
6.3 监护人责任
我们建议监护人应教育未成年人增强个人信息保护意识。如监护人发现我们未经其同意收集了未成年人的个人信息,请及时联系我们,我们将尽快删除相关信息。
七、政策更新
7.1 更新机制
我们可能会根据法律法规变化、业务发展需要,适时修订本政策。修订后的政策将在本平台公布,并标明最后更新日期。
7.2 重大变更
以下变更属于重大变更,我们将以显著方式通知您:
- 信息收集范围、使用目的发生重大变化
- 信息共享、转让、披露对象发生重大变化
- 信息存储地点、存储期限发生重大变化
- 用户权利行使方式发生重大变化
- 安全保护措施发生重大变化
7.3 持续使用
如您在本政策更新后继续使用本平台服务,即视为您接受更新后的政策。
八、联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或建议,或需要行使您的个人信息相关权利,请通过以下方式联系我们:
| 联系方式 |
详情 |
| 官方网站 |
www.bubbles-llm.com |
| 客服邮箱 |
support@bubbles-llm.com |
| 运营主体 |
Bubbles AI |
我们将在收到您的请求后 15 个工作日 内回复处理结果。
附录:数据类型与处理说明
| 数据类型 |
示例 |
收集方式 |
使用目的 |
存储期限 |
| 账号信息 |
用户名、密码、手机号、邮箱 |
用户注册时提供 |
账号管理、身份验证 |
账号存续期间+30天 |
| 个人资料 |
头像、昵称、联系方式 |
用户自行填写 |
个人信息展示 |
账号存续期间 |
| 对话记录 |
AI 咨询对话内容 |
用户使用服务时产生 |
提供咨询、优化模型 |
2年 |
| 设备信息 |
IP 地址、浏览器类型 |
自动采集 |
安全维护、统计分析 |
6个月 |
| 使用日志 |
页面访问、功能使用 |
自动采集 |
服务优化 |
6个月 |
| 通话录音与转写 |
通话音频、实时转写文字、AI 解析草稿 |
顾问通话时开启录制产生 |
服务记录、话术质量提升、工作归档 |
长期(可联系申请删除) |
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渠道码字符串 |
用户注册时提供 |
身份验证、业务关联 |
账号存续期间 |
本政策最终解释权归 Bubbles AI 所有。